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LINE自動返信の設定方法と例文——「応答メッセージ」の作り方、個人LINEでできるか、人に渡す境目まで

自動返信が24時間の一次受けをし、込み入った相談は人に引き継ぐ役割分担を表したアイキャッチ画像

LINE公式アカウントで、問い合わせに自動で返信できるようにしたい。でも、設定の仕方や、何を返せばいいか分からない——この記事は、そんな運用担当の方に向けて書いています。

先に結論をお伝えします。LINEの自動返信は、「応答メッセージ」という機能で設定でき、追加の費用なく使えます。ただし、大事なのは設定そのものより、「自動で受けるところ」と「人が対応するところ」の境目をどこに引くかです。自動返信は、24時間の一次受けまで。込み入った相談や最後のひと押しは、人が引き取る。この線引きが、成果を分けます。

筆者はこれまで、ガス料金の見直しをすすめる協会のLステップを3年間運用してきました(守秘のため団体名・関係者名は伏せます)。自動応答で24時間の一次受けをして、その先の相談は人につなぐ——この組み合わせを設計してきました。その経験から、設定の仕方と例文、そして「人に渡す境目」までお伝えします。

目次

まず整理:LINEの「自動で返す」は2種類

自動で返す2種類(あいさつメッセージと応答メッセージ)の違いを並べた比較図
最初の1通=あいさつ/返信=応答メッセージ

LINE公式アカウントで自動的にメッセージを返す仕組みは、大きく2つです。混同しやすいので、先に整理します。

  • あいさつメッセージ:友だち追加された「最初の1通」。登録のお礼や、次にしてほしいことを伝えます(LINEヤフー for Business 公式マニュアル)。
  • 応答メッセージ:お客さまからのメッセージに対して自動で返す機能。これが、いわゆる「自動返信」です(公式マニュアル)。

※以前あった「AI応答メッセージ」は、2023年に提供が終了しています。古い解説記事ではまだ紹介されていることがあるので、注意してください。

自動返信(応答メッセージ)の作り方

応答メッセージには、2つのタイプがあります。

  1. 一律応答:どんなメッセージが来ても、同じ内容を返します。「お問い合わせありがとうございます。順次ご返信します」など。
  2. キーワード応答:特定の言葉が来たら、それに合った内容を返します。「予約」と来たら予約案内を返す、など。

あわせて、「応答設定」で手動チャットと自動返信を時間で切り替えることもできます(公式マニュアル)。営業時間内は人がチャットで対応し、時間外は自動の応答メッセージで受ける、という使い分けです。

なお、キーワード応答は言葉が完全に一致したときだけ反応します。表記が少し違うと反応しないので、よく使われる言い回しを想定して設定するのがコツです。

そのまま使える「例文」

自動返信でよく使う場面と、例文の型をまとめます。自社の言葉に置きかえて使ってください。

  • 営業時間外:「お問い合わせありがとうございます。営業時間は◯時〜◯時です。順番に返信しますので、少々お待ちください。」
  • 不在・予約受付:「ご連絡ありがとうございます。ご予約は、こちらのフォームから承っています。」
  • よくある質問:「料金については、こちらをご覧ください。」「アクセスは、こちらです。」
  • 友だち追加直後(あいさつ):「登録ありがとうございます!まずは、かんたん30秒の診断からどうぞ。」

例文のポイントは、「次に何をすればいいか」を1つ示すことです。ただ受け取るだけでなく、次の一歩へ案内します。


「自動返信を設定したいけど、どう組めばいい?」「どこまで自動で、どこから人が出るべき?」という方へ。 今の問い合わせの状況をうかがえば、自動と人の線引きを具体的にお伝えします。

👉 Lステップ運用の無料相談はこちら


「個人の普通のLINE」で自動返信はできる?

結論から言うと、個人の普通のLINEでは、自動返信はできません。 自動返信は、LINE公式アカウントの機能だからです。

iPhoneの「ショートカット」アプリを使えば、決まった時刻にメッセージを自動で送ることはできますが、これは「相手のメッセージに反応して返す」自動返信とは別物です(決まった時間に送るだけ)。Androidでは、標準ではできません。

「お客さま対応で自動返信を使いたい」なら、LINE公式アカウントを用意するのが正解です。無料で始められます。

いちばん大事なのは「人に渡す境目」

全部を自動で済ませる状態から、自動は一次受け・相談は人へ渡す状態へ変えるBeforeAfter図
全部自動にせず、込み入った相談は人に渡す

ここが、この記事でいちばんお伝えしたいことです。自動返信で「全部」を済ませようとすると、かえってうまくいきません。

筆者の運用では、自動応答が受け持つのは、24時間の一次受けと、かんたんな案内まで。込み入った相談や、最後のひと押しは、人が引き取るようにしていました。自動が得意なのは「いつでも・ぶれずに・一次受けする」こと。人が得意なのは「状況を見て答える・背中を押す」ことです。役割が違います。

「自動返信を入れたのに、問い合わせが申し込みにつながらない」と感じたら、見直すのは文面ではなく、「どこまで自動で受けて、どこから人が出るか」の線引きです。この線引きの考え方は、別の記事でくわしく書きました。あわせてどうぞ。

👉 Lステップの自動化は”どこまで”が正解か——「全部LINEで完結」をやめて契約が安定した話

自社で自動返信を設計するチェックリスト

自動返信を設計する5つのチェック項目の図
自動返信を設計する5つの要点
  1. 「あいさつ」と「応答」を分けて用意する(最初の1通/メッセージへの返信)
  2. 一律応答とキーワード応答を使い分ける(よくある質問はキーワードで)
  3. 時間で人と自動を切り替える(時間内は人、時間外は自動)
  4. 例文には「次の一歩」を入れる(受け取って終わりにしない)
  5. 込み入った相談は人に渡す境目を決める(全部自動にしない)

まとめ:自動は一次受け、最後は人

  • LINEの自動返信は「応答メッセージ」で設定でき、追加費用なく使える
  • 自動で返す仕組みはあいさつメッセージ/応答メッセージの2つ(旧AI応答は終了済み)
  • 個人の普通のLINEでは自動返信はできない(公式アカウントの機能)
  • いちばん大事なのは「自動で受ける/人が出る」の境目を決めること

設定そのものは、調べればすぐできます。難しいのは、自動と人の線引きを、自分の商売に合わせて決めること。ここを押さえれば、自動返信は「ただの定型文」から「人の手を活かす仕組み」に変わります。


「うちの問い合わせ対応、どこまで自動にできる?」を相談したい方へ。 今の対応の流れをうかがえれば、自動と人の線引きを具体的にお答えします。

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この記事を書いた人 高山 暁|LINE公式アカウント×Lステップの構築・運用代行 自動応答で24時間の一次受けをし、込み入った相談は人につなぐハイブリッド運用を設計。1アカウント・入口223本・友だち4,559人を「誰がどこから来たか分かる形」で管理する運用を3年継続中。複数の業種のLステップ実案件に従事。

公開日:2026-06-17

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